Vacature hr-backoffice medewerker

Locatie
Groningen
Opleidingsniveau
MBO
Sector
Interne vacature
Salaris
€ 2.350 tot € 3.250
Geplaatst op
10 juli 2024

Swipe en match jouw nieuwe project via de Binder app!

Bouwpartners lanceert Binder. Download nu de app en vind de beste projecten voor jou!

Onze opdrachtgever

Bouwprofs is de overkoepelende organisatie voor de uitzend- en detacheringsbureaus Bouwselect, Bouwpartners en Bouwprofs Interim. Al ruim 20 jaar zetten wij ons volledig in om de beste matches te realiseren. We vinden precies de kandidaat die onze opdrachtgevers zoeken en zorgen voor de perfecte baan of opdracht voor onze kandidaten. Met vestigingen in Groningen, Heerenveen, Apeldoorn, Amsterdam en Rotterdam, staat onze landelijke dekking garant voor ons succes. Momenteel telt Bouwprofs ongeveer 35 interne medewerkers en 300 externe medewerkers. 

Je komt te werken op de afdeling shared service center in een team met twee senior service center specialisten, de manager service center en een HR-medewerker. Het team werkt dagelijks nauw met elkaar samen. We zijn op zoek naar een HR-backoffice medewerker voor 24 – 36 uur per week.

Functieomschrijving

Het service center is het anker van de Bouwprofs Groep. Onze consultants kunnen hier terecht voor HR- en cao-gerelateerde vraagstukken voor externe medewerkers (zzp’ers en uitzendkrachten). Daarnaast zorgt het service center ervoor dat de compliance van (externe) personeelsdossiers altijd op orde is. Kortom: verloning, facturatie en administratie.

Als HR-backoffice medewerker speel je een essentiële rol in onze operationele ondersteuning, waarbij je een breed scala aan taken oppakt. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van dossiers van interne en externe medewerkers en de procesbewaking van het debiteurenbeheer. Daarnaast houd je je bezig met de inname, uitgifte en controle van bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, sleutels en tankpassen. Ook valt het volledige wagenparkbeheer onder jouw verantwoordelijkheid. Met precisie draai je rapportages uit en zorg je ervoor dat facturen van onze Amsterdamse vestiging correct worden voorzien van de benodigde bonnen. Je verzorgt tevens zowel de interne als externe verloning en facturatie en neemt facilitaire zaken onder je hoede. Tot slot ondersteun je de directie bij het inscannen en archiveren van documenten. Dankzij jouw inzet, nauwkeurigheid, geduld, standvastigheid, dienstverlenende en neutrale houding zorg je ervoor dat de organisatie soepel en efficiënt draait.

Functie-eisen

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Backoffice medewerker SEU diploma is een pré of je bent bereid deze te behalen;
  • Je bent empathisch en dienstverlenend;
  • Je bent standvastig als de situatie daarom vraagt;
  • Je bent geduldig, klantgericht en kan snel schakelen;
  • Je bent assertief en een echte aanpakker;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en accuraat.

Details van het aanbod

  • Een dynamische functie in een groeiende organisatie;
  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Team vol leuke collega’s en vele bedrijfsuitjes;
  • Vrij te besteden van duurzame inzetbaarheidsuren;
  • 5 weken vakantie op basis van 36 uur;
  • Op basis van jouw ervaring en ons functiegebouw varieert het salaris tussen €2.350 – €3.250 op basis van 36 uur;
  • Een laptop voor zakelijk gebruik;
  • Een eindejaar bonus, vitaliteitsbudget & reiskostenvergoeding;
  • Diverse opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren

Geïnteresseerd? Reageer dan direct! Of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sanne Alssema via de mail of gewoon bellen: s.alssema@bouwpartners.nl of 050 577 43 75. 

Inschrijven en solliciteren

Zo werkt dat bij Bouwpartners
  1. 1. Reageren op een vacature

    Stuur ons je meest recente cv. Een persoonlijke reactie krijg je altijd!

  2. 2. Kom bij ons op gesprek

    We bespreken of de baan bij je past en bekijken de opleidingsmogelijkheden

  3. 3. Op gesprek bij een opdrachtgever

    Een belangrijk moment! Wij zorgen dat je goed bent voorbereid.

  4. 4. Het contract

    We helpen je bij het vastleggen van de zakelijke afspraken.

Gerelateerde vacatures